国家新闻出版广电总局在数字化项目中提出了150个具体的功能点，出版单位可以根据实际情况来提出自己的软件功能需求，也可以提出个性化的需求。主要可以分为以下几类。
1.数字化加工软件：对存量资源数字化加工及新增资源同步数字化的技术工具，用以实现数字内容资源的汇聚与可控性。
软件应当可对存量及新增资源进行数字化转化、结构化标注、嵌入标准化的管理编码，实现纸质出版产品与数字出版产品的同步生产；数字内容经嵌入编码、标引加工后，可以生成满足跨平台、多终端、多渠道发布格式要求的数字出版物，实现出版企业对资源的可控性。数字化加工软件应包括一系列软件工具和流程化管理系统。
2.内容资源管理系统：对加工之后的出版内容资源进行管理的系统，用以实现对主流格式的电子文档分类存储服务，实现有效管理，为下一步的产品开发和运营服务提供支撑。
系统应当实现：对文字、图片、音视频等多种类型的数字资源进行有效管理，提供资源入库、资源分类、资源标引、资源检索、资源关联管理、内容审查、版权信息管理、版本管理等功能。
3.编辑加工系统：对出版内容生产业务进行全流程数字化编辑的系统，用以基本实现协同制作、多元发布。
系统应当实现：对数字出版产品生产过程的全流程管理，为创作、投约稿、编辑、排版、审核、发布等各环节提供协同工作环境。系统应当提供开放接口，支持与出版编务系统、ERP系统及其他数字出版业务系统的集成和衔接。
4.产品发布系统：对成型的数字出版产品进行发布、运营的支持系统，用以支持出版企业开展可控的产品运营，满足多终端传播和个性化数字阅读的需求。
系统应当实现：支持出版者自主运营，可实现多种类型数字出版产品的跨平台、跨终端阅读，满足数字版权管理与保护的需要，实现安全发布与服务，并可与第三方系统对接。
5.关联标识符编码嵌入软件：对不同属性数字内容资源(文字、图像、音频、视频)的关联关系进行标识的工具软件，用以实现出版资源的多属性汇聚，实现数字技术环境下出版产品形态的多样化，实现出版企业对新形态数字出版产品的可控性。
软件应当可以支持出版企业对存量资源再利用过程中的资源重组、资源关联与复合应用，支持对原有出版产品形态与功能的改进；应当支持出版企业对增量资源的关联与复合应用，提高出版产品形态的多样性；应当具有兼容性、开放性，与其他数字化加工软件及业务流程软件系统实现技术对接；应当支持出版企业业务流程的无障碍衔接。
6.复合出版物生产和投送系统：对复合出版物(多种属性资源复合呈现的出版产品，包括非数字形态出版产品、数字形态出版产品)进行生产和投送的系统，用以实现多种属性资源的管理、复合呈现，实现复合出版物的多形态生产，多渠道、多终端发布。
系统应当支持相关国家标准、行业标准(如MPR出版物国家标准等)；应当支持出版企业对不同属性的内容资源进行分类管理、版权管理，支持对资源的检索、复用；应当支持包括非数字形态、数字形态在内的多形态复合出版物的生产；应当支持复合出版物的多渠道、多终端的呈现；应当具有兼容性、开放性，与其他资源管理、编辑加工、产品发布系统等业务流程软件系统实现技术对接；应当支持出版企业业务流程的无障碍衔接。